Reconocimiento, inversión social

PLIEGO DE BASES POR EL MODELO DE RECONOCIMIENTO O DE INVERSIÓN SOCIAL DE LA AEQT

La Asociación Empresarial Química de Tarragona (AEQT), tiene entre sus objetivos en materia de responsabilidad social, reforzar y ampliar las relaciones entre el sector químico de Tarragona y las entidades que configuran el tejido social del Camp de Tarragona.

De este modo, se establece el modelo de reconocimiento o de inversión social con el objetivo de fomentar la promoción y el desarrollo de actividades dirigidas al fomento de la cultura, la formación en ciencias, la divulgación científica, las vocaciones técnicas femeninas, el deporte solidario integrador el asociacionismo, la cooperación de proximidad, proyectos de mejora de sostenibilidad del territorio y otras actividades de interés a realizar sin ánimo de lucro.

Para el desarrollo del objetivo indicado en el párrafo anterior, este Pliego de bases establece la regulación de un régimen propio para el patrocinio de actividades y acontecimientos:

  1. Objeto
    1. Se establece como objeto, la formulación de las bases que regulan el reconocimiento de actividades y acontecimientos promovidos por entidades sin ánimo de lucro, según descritos.
    2. Podrá ser objeto de reconocimiento el desarrollo de proyectos o actividades, la finalidad de los cuales, sea:
      1. Fomento de vocaciones científicas, excelencia académica: vocaciones científicas femeninas, proyectos educativos, foros de divulgación, actividades de experimentación, publicaciones…
      2. Cooperación con el territorio: colectivos vulnerables, deportes, solidarios e integradores, cultura y tradiciones, movimientos vecinales…
      3. Proyectos de sostenibilidad: espacios naturales, agua, circularidad, transición energética, calidad del aire, cambio climático…
  2. Principios generales
    La valoración del reconocimiento se llevará a cabo en base a los siguientes criterio

    • Estructura y planificación
    • Contenido Social
    • Vinculación a la estrategia de la AEQT y al negocio químico
    • Capacidad de generar impacto positivo en el territorio
    • Transparencia y trazabilidad para el territori
    • Fomento de la participación, carácter colaborativo
    • Innovación
  3. Ámbito material
    1. Podrán ser beneficiarias del reconocimiento las siguientes actividades o eventos:
      1. Actividades relacionades con la mejora de la sostenibilidad y minimización del impacto:
        • Espacios naturales
        • Agua
        • Circularidad
        • Transición energética
        • Calidad del aire
        • Cambio climático
      2. Actividades relacionadas con el fomento de las vocaciones científicas y la excelencia académica:
        • Proyectos educativos
        • Fórums de divulgación
        • Actividades de experimentación
        • Publicaciones
      3. Actividades relacionadas con la cooperación con el territorio:
        • Colectivos vulnerables
        • Deportes solidarios e integradores
        • Cultura y tradiciones
        • Movimientos vecinales
    2. Quedan excluidas
      1. Las actividades que persigan un ánimo de lucro
      2. Las actividades que se desarrollen fuera del ámbito territorial de la provincia de Tarragona
  4. Beneficiarios
    1. Podrán solicitar el reconocimiento regulado en estas bases las personas físicas, asociaciones y/o clubes que reúnan los siguientes requisitos:
      • Que supongan un beneficio sobre la comunidad y el territorio y sin ánimo de lucro
      • En caso de ser persona jurídica, estar legalmente constituidas e inscritas en los registros correspondientes
      • Que, conforme a sus estatutos, tengan como objecto básico o fundamental el desarrollo de actividades para las que solicita el patrocinio.
    2. No podrán tener la condición de beneficiarios del patrocinio recogido a las presentes bases las entidades en las concurran las siguientes circunstancias:
      • Los solicitantes que no estén alineados con la misión, visión y los valores de la asociación.
      • Ser deudores de la Hacienda Pública y/o la Seguridad Social
      • No haber justificado debidamente la colaboración aportada o incumplir las obligaciones establecidas a las bases, en caso de haber sido patrocinadas en ediciones anteriores.
  5. Presentación de solicitudes y documentación
    Cada entidad o persona puede presentar un máximo de dos solicitudes de diferente temática en cada convocatoria. La documentación de la solicitud estará constituida por:

    • El archivo que contiene el proyecto que tendrá que incluir también la siguiente información:
      • Datos de la entidad solicitante i, si aplica, de otras entidades participantes
      • Nombre de la persona/as responsable del proyecto y datos de contacto
      • Antecedentes, interés y objetivos del proyecto
      • Motivación para demandar el reconocimiento
      • Valor que aporta el proyecto presentado a la AEQT y/o al territorio
      • Descripción de las actividades o acciones del proyecto
      • Localización y calendario del proyecto
      • Presupuesto del proyecto y aportación solicitada a la AEQT
      • Archivos adjuntos complementarios (dosier, imágenes,). Máximo 2 archivos adjuntos en PDF de 5Mb cada uno.
    • La información del proyecto se tendrá que subir al enlace que habrá a tal efecto en la página web de la AEQT: www.aeqtonline.com/es/reconocimientos
    • En caso de resultar ganador de los reconocimientos, documento acreditativo del número de cuenta corriente en la que se ingresará el importe del reconocimiento indicando que la titularidad de la misma corresponde a la entidad solicitante o a su representante autorizado.
    • Cesión a la AEQT de los derechos de imagen, difusión y publicación del proyecto presentado.
  6. Lugar y término de presentación de las solicitudes
    Las solicitudes se presentarán de forma exclusivamente telemática a través de un formulario disponible en el apartado web de la AEQT.
    Están previstas dos convocatorias anuales a partir del 2024:

    1. 1a convocatoria: 1-30 de abril
    2. 2a convocatoria: 1-31 de octubre
    3. Si por razones extraordinarias, se producen cambios sobre esta planificación, se documentará en el apartado correspondiente de la web de la AEQT.
  7. Criterios de valoración
    1. Para la selección de los proyectos presentados se tendrán en cuenta los siguientes criterios de valoración que serán puntuados individualmente y de manera anónima entre un mínimo de 0 puntos y un máximo de 10 puntos. Criterios:
      1. Solidez del proyecto
      2. Impacto positivo sobre la sostenibilidad del territorio
      3. Impacto positivo sobre la ciudadanía de la provincia de Tarragona
      4. Relación de la actividad o evento presentado con la AEQT i/o el sector químico de Tarragona
      5. Grado de cumplimiento de las contraprestaciones en patrocinios anteriores en caso de haberlos obtenido.
      6. Viabilidad técnica, económica y financiera del proyecto
      7. Repercusión pública y difusión del evento o actividad
      8. Carácter innovador
    2. Se creará un jurado formado por profesionales del sector químico coordinados por la AEQT, los cuales podrán solicitar incorporar a las deliberaciones asesoramiento específico según necesidad para poder valorar mejor los proyectos si fuera necesario.
    3. Se seleccionarán los proyectos con mejor valoración. Como máximo 1 proyecto de cada uno de los 3 bloques temáticos (máximo 3 proyectos en total)
    4. La Junta Directiva de la AEQT determinará la distribución de los fondos entre los proyectos seleccionados, teniendo en cuenta la cantidad total disponible aprobada por presupuesto, la puntuación obtenida por los proyectos, y las cantidades solicitadas por cada uno de ellos.
    5. En caso de que la convocatoria se considere desierta, los fondos asociados, pasarán a las ediciones siguientes.
  8. Comunicación y divulgación
    1. Se realizará la divulgación del programa de reconocimiento o inversión social de la AEQT a través de su página web https://www.aeqtonline.com en la que habrá:
      • Toda la información de las bases, funcionamiento, criterios y calendario del programa.
      • Formularios de presentación de las solicitudes
      • Repositorio de proyectos ganadores de ediciones anteriores y noticias relacionadas
    2. Los proyectos premiados serán informados por la AEQT una vez resuelto el resultado de la convocatoria.
    3. Divulgación de las convocatorias y resultados de las mismas a través de la página web de la AEQT, sus redes sociales, medios de comunicación y entidades de Tarragona como la universidad, centros educativos, etc.
    4. Celebración de dos actos anuales para presentar los resultados de la anterior convocatoria.
  9. Acuerdo y publicación del reconocimiento
    1. El plazo máximo para resolver y notificar la resolución será de dos meses contados a partir del día siguiente al de la finalización del plazo para la presentación de las solicitudes.
    2. La resolución donde se otorgue el patrocinio contendrá, como mínimo los siguientes datos:
      1. Identificación de la entidad beneficiaria e identificación del proyecto a patrocinar.
      2. El importe total patrocinado del proyecto.
      3. La forma de pago.
    3. Transcurrido el plazo señalado en el apartado 1, sin que se hubiera dictado y notificado resolución.
  10. Contraprestación y obligaciones de los beneficiarios
    Las entidades beneficiarias del reconocimiento o patrocinio tendrán, como mínimo, las siguientes obligaciones:

    1. Incluir el logotipo de la AEQT en la actividad o evento para el que ha sido concedido el patrocinio (imagen publicitaria, página web y redes sociales oficiales, vestimentas oficiales de equipos deportivos, cartelera, invitaciones), así como los medios de difusión.
    2. Cesión de imágenes y recursos de la actividad o evento de carácter público para la comunicación por parte de la AEQT.
    3. La entidad beneficiaria será responsable del correcto desarrollo de la actividad de acuerdo con la normativa de referencia en cada caso.
    4. La AEQT podrá retirar el patrocinio en cualquier momento cuando se constaten objetivamente actos o comportamientos inadecuados o incívicos, que perjudiquen la convivencia o los objetivos definidos en el presente pliego de bases.
    5. Compromiso de ejecutar en su totalidad el proyecto patrocinado dentro de los plazos establecidos.
    6. Someterse a las actuaciones de comprobación que la AEQT considere oportunas respecto a la actividad o evento patrocinado.
    7. Presentar una memoria final justificativa de la actividad o proyecto desarrollado donde se incluyan las facturas de abono de los gastos originados por la ejecución de la citada actividad deportiva o proyecto desarrollado, todo ello en un plazo máximo de tres meses, contados desde la finalización de la actuación.
  11. Forma de pago
    1. El importe del patrocinio aportado por la AEQT por cada convocatoria será de 4.000 € (cuatro mil euros). En función de los proyectos presentados se repartirá esa cantidad entre un máximo de 3 ganadores. Con carácter ordinario, un solo premio no podrá superar la cuantía de 2.000€ (dos mil euros). Con carácter extraordinario, podrá darse la cantidad referenciada por convocatoria a un solo premiado.
    2. El importe económico del patrocinio se hará efectivo previa aportación de la correspondiente factura o documento acreditativo de aceptación del patrocinio ante la AEQT, que realizará el ingreso mediante transferencia bancaria al número de cuenta que a tal efecto haya señalado el beneficiario en su solicitud.
    3. El beneficiario podrá solicitar de forma excepcional el abono de la colaboración de forma previa a la realización de la actividad, cuando tenga por objetivo sufragar los gastos previos necesarios para su desarrollo. Debiendo justificar debidamente la necesidad de los gastos y aportando una vez finalizada la actividad una memoria final justificativa del patrocinio concedido por la AEQT, junto con las facturas acreditativas.