L’Associació d’Empreses Químiques de Tarragona (AEQT), té entre els seus objectius en matèria de responsabilitat social, refermar i ampliar les relacions entre el sector químic de Tarragona i les entitats que configuren el teixit social, Camp de Tarragona.

D’aquesta manera, s’estableix el model de reconeixement o d’inversió social amb l’objectiu de fomentar la promoció i el desenvolupament d’activitats dirigides al foment de la cultura, la formació en ciències, la divulgació científica, les vocacions tècniques femenines, l’esport solidari integrador l’associacionisme, la cooperació de proximitat, projectes de millora de sostenibilitat del territori i altres activitats d’interès a realitzar sense ànim de lucre.

Es tracta d’un programa de reconeixements per visibilitzar projectes a realitzar segons la tipologia que estableixen les presents bases, no d’activitats de patrocini.

Per al desenvolupament de l’objectiu indicat en el paràgraf anterior, aquest plec de bases estableix la regulació d’un règim propi:

1.Objecte

a. S’estableix com a objecte, la formulació de les bases que regulen el reconeixement d’activitats i esdeveniments promoguts per entitats sense ànim de lucre.

b. Podrà ser objecte de reconeixement el desenvolupament de projectes o activitats, la finalitat dels quals, sigui:

• • Foment de vocacions científiques, excel·lència acadèmica: vocacions científiques femenines, projectes educatius, fòrums de divulgació, activitats d’experimentació,…
  • Cooperació amb el territori: col·lectius vulnerables, esports solidaris e integradors, projectes diferencials de cultura i tradicions impulsats per moviments veïnals i altres col·lectius.
  • Projectes de sostenibilitat al servei del territori: adequació d’espais naturals, aigua, circularitat, transició energètica, qualitat de l’aire, canvi climàtic,…

c. Queden excloses:

• • Les activitats que persegueixin un ànim de lucre o que estiguin fora de les finalitats descrites en l’apartat  b.
  • Les activitats que es desenvolupin fora de l’àmbit territorial de la província de Tarragona.

2.Principis generals
La valoració del reconeixement es durà a terme d’acord amb als següents criteris:

• • Estructura i planificació del projecte
  • Contingut Social
  • Vinculació a l’estratègia de l’AEQT i al negoci químic
  • Capacitat de generar impacte positiu en el territori
  • Transparència i traçabilitat de l’actuació en el territori
  • Caràcter col·laboratiu i de foment de la participació social
  • Caràcter innovador

3.Beneficiaris

Podran sol·licitar  el reconeixement regulat en aquestes bases les persones físiques, associacions i/o clubs que reuneixin els següents requisits:

• • • Que suposin un benefici sobre la comunitat i el territori i sense ànim de lucre.
    • Estar legalment constituïdes i inscrites als registres corresponents.
    • Que conforme als seus estatuts, tinguin com a objecte bàsic o fonamental el desenvolupament d’activitats per a les quals sol·liciten el reconeixement

No podran tenir la condició de beneficiaris del patrocini recollit a les presents bases les entitats en les concorrin les següents circumstàncies:

• • • Els sol·licitants que no estiguin alineats amb la missió, visió i els valors de l’associació.
    • Ser deutors de la Hisenda Pública i/o la Seguretat Social
    • No haver justificat degudament la col·laboració rebuda o incomplir les obligacions establertes a les bases, en cas d’haver estat patrocinades en edicions anteriors.

4. Presentació de sol·licituds i documentació

Cada entitat o persona pot presentar un màxim de dues sol·licituds de diferent temàtica en cada convocatòria.

La documentació de la sol·licitud estarà constituïda per:

1. 1. • L’arxiu que conté el projecte que haurà d’incloure també la següent informació:
        • Dades de l’entitat sol·licitant i, si s’escau, d’altres entitats participants
        • Nom de la persona/es responsable del projecte i dades de contacte
        • Antecedents, interès i objectius del projecte
        • Motivació per demanar el reconeixement
        • Valor que aporta el projecte presentat a l’AEQT i/o al territori
        • Descripció de les activitats o accions del projecte
        • Localització i calendari del projecte
        • Pressupost global del projecte i aportació demanada a l’AEQT
        • Arxius adjunts complementaris (dossier, imatges,…). Màxim 2 arxius adjunts en PDF de 5Mb cadascun
      • La informació del projecte s’haurà de pujar a l’enllaç que hi haurà a tal efecte a la pàgina web de l’AEQT: www.aeqtonline.com/reconeixements

5. Lloc i termini de presentació de les sol·licituds

Les sol·licituds es presentaran de forma exclusivament telemàtica a través d’un formulari disponible a l’apartat web de l’AEQT.

Està prevista una convocatòria anual:

1. 1. • Convocatòria: 1-30 de juny
      • Si per raons extraordinàries, es produeixin canvis sobre aquesta planificació, és documentarà l‘apartat corresponent de la web l’AEQT.

6. Criteris de valoració

1. 1. 1. Per a la selecció dels projectes presentats es tindran en compte els següents criteris de valoració que seran puntuats individualment:
         1. Solidesa del projecte
         2. Impacte positiu sobre la sostenibilitat del territori
         3. Impacte positiu sobre la ciutadania de la província de Tarragona
         4. Relació de l’activitat o esdeveniment presentat amb l’AEQT i/o el sector químic de Tarragona
         5. Grau de compliment de les contraprestacions en patrocinis anteriors en cas d’haver-los obtingut.
         6. Viabilitat tècnica, econòmica i financera del projecte
         7. Repercussió pública i difusió de l’esdeveniment o activitat
         8. Caràcter innovador
      2. Es crearà un jurat format per professionals del sector químic coordinats per l’AEQT, els quals podran sol·licitar incorporar a les deliberacions assessorament específic segons necessitat per poder valorar millor els projectes si fos necessari.
      3. Es seleccionaran els projectes amb millor valoració. Com a màxim 1 projecte de cadascun dels 3 blocs temàtics (màxim 3 projectes en total)
      4. La Junta Directiva de l’AEQT determinarà la distribució dels fons entre els projectes seleccionats, tenint en compte la quantitat total disponible aprovada per pressupost, la puntuació obtinguda pels projectes, i les quantitats sol·licitades per cadascun d’ells.
      5. En cas que la convocatòria es consideri deserta, els fons associats, passaran a les edicions següents.  Els romanents potencials tindran un tractament equivalent de les convocatòries i passaran a les edicions següents.

7. Comunicació i divulgació

1. 1. 1. Es realitzarà la divulgació del programa de reconeixement o inversió social de l’AEQT a través de la seva pàgina web www.aeqtonline.com on hi haurà:
         • Tota la informació de les bases, funcionament, criteris i calendari de programa.
         • Formularis de presentació de les sol·licituds
         • Repositori de projectes guanyadors d’edicions anteriors i notícies relacionades
      2. Els projectes premiats seran informats per l’AEQT un cop resolt el resultat de la convocatòria.
      3. Divulgació de les convocatòries i els resultats de les mateixes a través de la pàgina web de l’AEQT,  les seves xarxes socials, mitjans de comunicació i entitats de Tarragona com la universitat, centres educatius, …, etc.

8. Acord i publicació del reconeixement

1. 1. 1. El termini màxim per resoldre i notificar la resolució serà de dos mesos, contats a partir del dia següent al de la finalització del termini per a la presentació de les sol·licituds.
      2. La resolució on s’atorgui el reconeixement contindrà, com a mínim les següents dades:
         1. Identificació de l’entitat beneficiària i identificació del projecte a reconèixer.
         2. L’import total del projecte reconegut.
      3. Transcorregut el termini assenyalat a l’apartat 1, sense que s’hagués dictat i notificat resolució expressa, la sol·licitud podrà entendre’s com a no reconeguda.

9. Contraprestació i obligacions dels beneficiaris

Les entitats beneficiàries del reconeixement o patrocini tindran, com a mínim, les següents obligacions:

1. 1. Signar conveni de col·laboració d’activitat empresarial i lliurar un certificat d’execució del projecte segons es detalla en elpropi conveni de col·laboració.
   2. Incloure el logotip de l’AEQT a l’activitat o a l’esdeveniment per al que ha estat concedit el reconeixement (imatge publicitària, pàgina web i xarxes socials oficials, així com als medis de difusió).
   3. Cessió a l’AEQT dels drets d’imatge, difusió i publicació del projecte presentat.
   4. L’entitat beneficiària serà responsable del correcte desenvolupament de l’activitat d’acord a les normatives de referència en cada cas.
   5. L’AEQT podrà retirar el reconeixement en qualsevol moment quan es constatin objectivament actes o comportaments inadequats, incívics, que perjudiquin la convivència o els objectius definits en el present plec de bases.
   6. Compromís d’executar totalment el projecte reconegut dins dels terminis establerts.
   7. Sotmetre’s a les actuacions de comprovació que l’AEQT consideri oportunes respecte a l’activitat o l’esdeveniment reconegut.

10. Forma de pagament

1. 1. L’import del patrocini aportat per l’AEQT per cada convocatòria, serà de 4.000 € (quatre mil euros). En funció dels projectes presentats, es podrà repartir aquesta quantitat entre un màxim de 3 guanyadors. Amb caràcter ordinari, un sol premi no podrà superar la quantia de 2.000 € (dos mil euros). Amb caràcter extraordinari podrà donar-se la quantitat referenciada per convocatòria a un sol premiat i/o augmentar la quantitat inicialment prevista per convocatòria considerant el potencial romanent disponible.
   2. L’import econòmic del reconeixement es farà efectiu mitjançant la subscripció d’un conveni de col·laboració empresarial per activitats d’interès general per l’import del corresponent reconeixement. Per part de l’AEQT es realitzarà l’ingrés mitjançant transferència bancària al número de compte que a tal efecte hagi assenyalat el beneficiari en el conveni. Juntament amb el conveni s’annexarà un model de certificat que l’entitat receptora del reconeixement haurà d’omplir i enviar signat a l’AEQT un cop hagi finalitzat el projecte pel qual ha estat reconeguda.
   3. En el supòsit que no es pugui articular el lliurament de l’import del reconeixement mitjançant un conveni de col·laboració empresarial per activitats d’interès general es requerirà la factura corresponent, el total de la qual haurà d’incloure l’import reconegut amb l’IVA inclòs.